| Der Nachrichtenaustausch mit einem E-Mail-Programm (E-Mail, engl. für "elektronische Post") kann mit dem
herkömmlichen Briefwechsel verglichen werden. Eine versendete Nachricht (E-Mail) wird in einem Postfach
(ähnlich einem Briefkasten) abgelegt und kann dort vom Empfänger zu einem beliebigen Zeitpunkt abgeholt
werden. Sie können Nachrichten zu einzelnen Teilnehmern oder Teilnehmergruppen eines Netzwerkes senden
oder sie von diesen empfangen. Die E-Mail-Funktion von Outlook können Sie beispielsweise für folgende Zwecke nutzen: |
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Das Senden und Empfangen einer E-Mail funktioniert ähnlich wie der Transport eines Briefes: Sie werfen den
Brief in einen Briefkasten ein, der Briefkasten wird in regelmäßigen Abständen geleert, und alle Briefe werden
an einem bestimmten Sammelpunkt gelagert. Von diesem Sammelpunkt aus wird der Brief in den Briefkasten
des Empfängers transportiert. Dieses Senden und Empfangen von Nachrichten wird von einem Netzwerk-
Server geregelt. Da eine E-Mail immer an eine bestimmte Person und nicht an einen Rechner gerichtet ist, benötigt jeder Anwender seinen eigenen "Briefkasten". Dazu wird im Normalfall auf dem Netzwerk-Server ein so genanntes Postoffice (Postamt) eingerichtet. Für jeden Benutzer wird im Postoffice ein Postfach (Briefkasten) eingerichtet, in dem alle ankommenden und abgesendeten Nachrichten gespeichert werden. Die Einrichtung der Postfächer übernimmt in der Regel der Netzwerkadministrator. |
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